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【前言】長沙師范學(xué)院已經(jīng)發(fā)布了關(guān)于做好2021年6月高等教育自學(xué)考試畢業(yè)辦證工作的通知,湖南自考網(wǎng)小編整理了相關(guān)內(nèi)容如下:
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一、工作流程及注意事項(xiàng)
(一)畢業(yè)申請條件及材料準(zhǔn)備
1.畢業(yè)申請條件嚴(yán)格按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》(2016年版)及計(jì)劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。凡按專業(yè)計(jì)劃畢業(yè)條件所考課程門數(shù)(含實(shí)踐課程和畢業(yè)論文成績)或?qū)W分不夠的,一律不得申報畢業(yè)。
2.《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼均按照《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<高等教育目學(xué)芍倒專業(yè)設(shè)置實(shí)施細(xì)則>和<高等教育自學(xué)考試開考專業(yè)清單>通知》及《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案(2018年)》執(zhí)行。
3.符合畢業(yè)申請條件的考生,由考生持本人二代身份證到現(xiàn)場進(jìn)行畢業(yè)申請,核對基本信息并在回執(zhí)單上簽名確
認(rèn);各助學(xué)單位在上報畢業(yè)申請時,須提供以下材料:
(1)經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)的《回執(zhí)單》;
(2)《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表(一)》原件(要求張貼1張清晰的兩寸藍(lán)底證件照片和二代身份證正反兩面復(fù)印件),考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫,不允許任何人代為填寫;
(3)申請辦理本科畢業(yè)的考生需提供本人專科或?qū)?埔陨袭厴I(yè)證書復(fù)印件(以下統(tǒng)一稱“專科畢業(yè)證”)、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報告》。其中,學(xué)信網(wǎng)無專科(或?qū)?埔陨?畢業(yè)信息的(申報當(dāng)次湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)本次不受理申請。
(二)畢業(yè)網(wǎng)上申報管理辦法
各助學(xué)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織考生在湖南省高等教育自學(xué)考試自助服務(wù)系統(tǒng)里面提出畢業(yè)申請。
(三)加強(qiáng)信息管理與審核
1.前置學(xué)歷是本科考生畢業(yè)申請的必要條件之一,所有申請辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生須提前登錄“教育部學(xué)信網(wǎng)”查詢本人專科畢業(yè)信息,查詢結(jié)果請打印:①《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(二維碼有效期至2021年9月底);②《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報告》(如果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》中已經(jīng)體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此表)。其中,學(xué)信網(wǎng)無專科畢業(yè)信息的,需要提前進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證,并提交學(xué)歷認(rèn)證報告復(fù)印件1份(申報當(dāng)年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關(guān)于申報自學(xué)考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學(xué)歷認(rèn)證手續(xù)的公告》(2013年11月6日).
2.考生自考在籍期間有姓名或身份證號碼發(fā)生變更的,需要辦理更正基本信息手續(xù)后再申請畢業(yè)(當(dāng)次不受理畢業(yè))。
3.凡參加專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且考試成績合格的考生,不得申請變更基本信息。同一專業(yè)只能申請畢業(yè)一次,重復(fù)申請無效。
4.已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者,一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。
(四)檔案管理
各助學(xué)單位必須嚴(yán)格按照要求整理好畢業(yè)生檔案材料,具體包含:畢業(yè)生登記表(一)原件、回執(zhí)單、專科畢業(yè)證復(fù)印件1份(審核人需在專科畢業(yè)證書復(fù)印件上簽名并加蓋單位公章)、學(xué)信網(wǎng)查詢結(jié)果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(或?qū)W歷認(rèn)證報告)1份、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報告》1份等,并分專業(yè)、按考籍號從小到大的順序統(tǒng)一整理上交。
(五)畢業(yè)證書內(nèi)容修改
各助學(xué)單位在領(lǐng)取畢業(yè)證時需認(rèn)真核實(shí)證書上的各項(xiàng)內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的,在2021年8月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等,向我校提出書面申請,經(jīng)學(xué)校審查同意報省教育考試院審批后統(tǒng)一進(jìn)行修改,逾期不予辦理。
(六)畢業(yè)生證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付及其他相關(guān)收費(fèi)畢業(yè)證書審定費(fèi)實(shí)行網(wǎng)上支付,網(wǎng)上支付截止時間為6月3日15時,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為90元/生。畢業(yè)證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付成功后,如審核未通過造成“退檔”等情況,后果由助學(xué)單位自行承擔(dān),畢業(yè)證書審定費(fèi)一概不予退還。
二、日程安排
1.5月28日-6月3日,各助學(xué)單位受理考生畢業(yè)申請,收齊畢業(yè)申請紙質(zhì)檔案材料,進(jìn)行畢業(yè)網(wǎng)上申報、進(jìn)行網(wǎng)上支付畢業(yè)證書審定費(fèi)。
2.6月3日-4日,各助學(xué)單位按要求上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案材料到我校繼續(xù)教育學(xué)院:畢業(yè)生登記表(一)、專科畢業(yè)證復(fù)印件和學(xué)信網(wǎng)查詢結(jié)果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報告》等。
3.6月5日-8日,學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一組織審查畢業(yè)生檔案材料,各助學(xué)單位補(bǔ)充相關(guān)材料。
4.6月9日,整理不符合畢業(yè)條件的考生數(shù)據(jù),資格審查;畢業(yè)數(shù)據(jù)和材料整理匯總。
5.6月10日,畢業(yè)生紙質(zhì)檔案材料上報省教育考試院。
三、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
各助學(xué)單位要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,嚴(yán)格按照要求認(rèn)真做好畢業(yè)申報、檔案材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項(xiàng)工作,確保本次辦證工作順利開展。
(二)嚴(yán)格資格審查。
各助學(xué)單位要嚴(yán)格按照省教育考試院和學(xué)校有關(guān)要求進(jìn)行畢業(yè)資格條件審查,確保網(wǎng)上考生信息準(zhǔn)確,檔案材料齊全,操作流程規(guī)范,做到不漏報、錯報任何考生。凡未在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)申報手續(xù)的,只能參加下一批次的畢業(yè)申報,當(dāng)次一律不予補(bǔ)辦。
(三)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。
在畢業(yè)辦證過程中,各助學(xué)單位要加強(qiáng)同繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷教育科的聯(lián)系與溝通,遇到各種問題及時反饋。
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